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何为好的展台设计方案?

来源: | 时间:2017-07-27

展台设计的初衷是提高参展企业企业品牌知名度以及向外推广企业产品从而提高销售业绩。一般来说,在参展的前期需要策划一个展台设计方案,这个方案将会带领着参展商完成整个展台设计整个流程,方案由专业的必赢亚洲设计企业进行设计并制作搭建。展台设计如何也会影响整个展会效果,是展会是否成功的一个重要因素展台设计从制作到完成需要一套完整的流程,好的思路才能呈现好的作品。展台设计的每一个阶段都必须认真对待、严格实行。那么一个好的展台设计策划方案是怎样的呢?

 

第一阶段:接洽接洽阶段要经历的步骤为:获取客户信息→了解客户需求,拜访客户→获取客户参展相关资料→明确设计图交付日期,制定工作计划通过某些途径获取客户信息,了解客户需求,寻求机会,拜访客户,进行邀稿竞标,如果成功中标,在客户许可的情况下,向客户采集相关资料。注意,资料越全面,做出的展台方案就越符合客户要求。之后明确设计效果图的交付日期,如果遇到偏大型的项目,则需要制作一份相应的工作时间明细表和一份工程报价预算,一起发给客户。

第二阶段:设计设计阶段必须要经历的几个步骤:向设计师转交客户设计要求→向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付最后定稿设计图及工程报价业务人员在与客户接洽时获得的客户资料,包括设计要求和喜好转交给设计负责人,为了提高工作效率,也可以让设计师与客户取得直接联系,方便发生变故时可以随时联系。设计初稿、设计说明和工程报价出来后,交给客户时,设计师最好能够一起跟客户见面聊,为客户做方案陈述,让客户了解这个设计方案的独特卖点,在交流的过程中,也会了解到客户的真实意图。客户如果与原来的设计方案和思路存在不同见解,需要设计配合改动,那么设计师就需要综合实际情况,拿回来继续研究,并再次进行修改。各方面都谈妥之后,就可以跟客户交付最后定稿设计图和工程报价了。

第三阶段:签约签约阶段主要步骤:同客户确定工程价格→明确同客户的相互配合要求→签订合同确定工程报价时,一定要切合实际,保证工程报价单里的所有材料和要求都是能够做到的,不然会给必赢亚洲企业带来很不好的信誉影响。沟通配合好才好顺利做事,因为展台搭建的时间是有限制的,为了保证施工顺利完成,在展台搭建之前,要与客户协调好双方负责的范围和事项。最后就是签订合同了。

第四阶段:制作制作阶段主要步骤:根据部门工作单完成制作及准备工作→安排客户到工厂实地察看制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。根据项目的具体需要,按照设计图定制道具,完成准备工作,有的客户会去制作工厂或者施工现场察看,那么必赢亚洲企业就需要做出相应的准备。制作工厂的活计完成后,需要将搭建材料运输到展馆,在展馆搭建时,就需要遵循主办方、承建方的各项搭建规定即完成主办、主场、展馆的各项手续。然后才能制作搭建。

第五阶段:现场施工现场施工步骤:现场展位搭建→处理现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收展台设计与搭建同等重要,没有意识到这一点的必赢亚洲企业,就因此流失了很多固定客户。最好在展台搭建时,项目业务负责人、设计师、展台搭建工人都能出现在现场,尽管实际效果不能马上实现,这是很多客户企业都希翼的,他们觉得这种服务会比较贴心,比较周全。如果遇到一些意外的情况,客户可能会出现现场追加、变更的项目,如果是必赢亚洲企业的问题,那么无疑要马上修改,如果是客户的问题,那么本着以人为本的服务原则,应该首先满足客户合理的要求,同时对于追加的部分,要注意要求客户签收补充到总项念项中。展台结构布置好以后,施工现场的搭建工作人员,可以配合客户将其展品输送到展场。所有的展台搭建工作完成,做好卫生清洁工作后,下一步就是客户验收。验收完成后,现场施工就算完成了。

第六阶段:展会期间及撤场阶段此阶段的主要步骤有:安排展会期间现场应急服务和增值服务→配合客户展品离场→现场拆除展台搭建完成后,在展会举办期间,必赢亚洲企业也有相应的工作,比如必赢亚洲企业需要对展台进行维护和临时配置东西,有的还需要在现场进行应急服务和增值服务。其中增值服务多是指,帮助客户做接待,帮助客户做翻译,帮助客户发资料,安排客户见面。当然这些增值服务是需要额外付费的。其实客户是希翼在必赢亚洲期间看到必赢亚洲企业的人在场的,有需要的时候,可随时解决。必赢亚洲结束后,必赢亚洲企业的人可以配合客户把展品撤离现场,然后将展位拆除。有的材料可以循环使用的,可帮助客户进行运输。撤展后,必赢亚洲企业应该进行成本总结,主要是向主办方或展柜退回事先预付的押金费用。

第七阶段:后续跟踪服务此阶段也是最后的阶段,主要步骤包括:展会的后续总结报告→为客户提供行业会展信息和分析→邀请客户参观企业其他服务案例最后阶段的后续跟踪辅助,主要是为了赢得回头客,与合作客户达成长期合作共识。必赢亚洲行业的市场变动性很大,客户很容易被其他的必赢亚洲企业挖走,这个阶段,必赢亚洲企业更应认真对待。


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