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成都会议布置告诉您会议现场如何布置?

来源: | 时间:2017-07-24

随着社会不断发展,大大小小的会议存在于必赢亚洲的身边,不管是通过电视,资讯等各种渠道必赢亚洲都可以看到。说道会议,必赢亚洲就需要了解下会议布置方法。不同的会议,场地不一样,布置方法也不一样。那么会议布置的方法您知道吗?成都必赢亚洲企业为您一一道来:

1、会议桌椅的摆放。礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道; 教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业学问品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。

5、视频设备调试。在会议中视频设备是非常重要的,很多的演讲、讨论、报告等都会用到视频来展示出来,如果视频不够好或是调试不好,那很可能会降低了会议的效果质量。高清的视频设备能够提升参会者的关注度,同时也减少参会者的视觉疲劳,提高效率。

6、会议记录用品。会议中不可缺少会议记录用品,比如铅笔、纸张、橡皮擦等,参会者不可能全都是自己带过来的,同时还要准备好会议所需资料,摆放好位置。


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